焦作市司法局焦作公证员协会开展全市公证管理工作和办证质量检查及卷宗评查专项活动

为进一步加强公证管理工作，强化对公证质量的监督指导，切实提高办证质量和公证工作公信力，根据年度计划安排，市司法局、市公证员协会于7月21日－31日开展公证管理工作和办证质量检查及卷宗评查专项活动。

检查内容分两部分：一是由市司法局副局长闫荣涛带队，公证管理科具体检查包括公证管理和办证质量在内的15项内容。二是由市公证员协会副会长吴保全组成的4人卷宗评查小组，对全市43名公证员2014年1月至6月底办理的国内民事、经济、涉外民事、涉台民事共215本卷宗集中进行评查。

专项检查结束后，7月31日上午，又在修武县组织召开了2014年上半年全市公证工作检查讲评观摩会。会议对全市公证工作检查情况进行了通报和总结。此次检查好的特点：一是各县市区司法局高度重视，各公证处准备比较充分。二是创新、亮点工作多，进步明显。温县公证处适时升级公证办证软件，在全市率先使用公证书二维识别码，在《焦作日报》（温县版）上大版面宣传公证工作；市恒信公证处进步明显，诚信档案建立规范、规格高；孟州市公证处能根据检查内容有针对性进行自查，撰写汇报材料。三是统一的“六个笔记本”已开始使用，日常管理工作基本上能从记录中表现出来。四是卷宗归档率、群众满意度达98%以上。五是卷宗封皮等材料基本实现机打，能按照卷宗目录内容进行材料归档装订。同时，在检查过程中也暴露了不足：总结材料不全，没有针对性；宣传报道仍然是个薄弱环节，卷宗质量自查流于形式，卷宗材料不全，没有严格按照《公证程序规则》落实公证事项审查核实工作，部分公证处没有收（接）证登记本等。会议还安排了各公证处主任参观卷宗材料，讨论研究公证检查和卷宗评查工作等事项。

检查结果将以书面形式在全市公证行业范围内进行通报。各县市区司法局、全市各公证处要针对检查现场反馈的问题和通报的具体内容进行认真分析，研究制定出具体的措施进行查漏补缺，确保公证管理工作各项措施落实到位，确保公证办证质量稳中有升，确保省公证检查不出现类似的问题。市司法局、市公证员协会将对检查中发现的问题进行针对性的督导，对下半年检查仍存在类似问题的公证处、公证员将下发整改通知书，责令其限期整改，对整改不到位的，将依法依规进行处理。

二〇一四年八月六日