焦作市司法局关于对全市

公证机构和公证员进行年度考核备案的通知

各县（市）区司法局、全市各公证处：

根据《河南省司法厅关于对全省公证机构和公证员进行年度考核备案的通知》（豫司文[2013]18号）的规定，省厅将于4月份对全省公证机构和公证员2012年执业情况进行年度考核备案。为做好我市公证机构和公证员2012年度考核备案工作，现将有关事宜通知如下：

一、公证机构的考核备案

（一）需提交下列材料：

1、《河南省公证机构年度考核备案表》；

2、公证机构执业证书（副本）。

如须变更负责人或办公场所的，需提交《公证机构负责人变更备案表》或《公证机构办公场所变更审核表》。

（二）公证机构有下列情形之一的，应上缴公证机构执业证书和公章，停止执业：

1、不符合《公证法》规定的设立条件的；

2、公证机构负责人不是公证员的；

3、公证机构受到停业整顿处罚，处罚期限未满的。

二、公证员的考核备案

（一）需提交下列材料：

1、《河南省公证员年度考核备案表》；

2、公证员执业证书（执业证书遗失的，应在省级以上报刊上公告，申请予以补办）。

（二）公证员有下列情形之一的，应上缴执业证书，暂停执业：

1、受到暂停执业处罚，处罚期限未满的；

2、有应予吊销执业证书的违法行为尚未查处的。

（三）公证员有下列情形之一的，应提请免职，并将《公证员免职报审表》和相关证明材料报省厅，由省厅提请司法部予以免职：

1、丧失中华人民共和国国籍的；

2、年满六十五周岁或者因健康原因不能继续履行职务的；

3、自愿辞去公证员职务的。

三、年度考核备案时间安排

（一）3月20日前，各县（市）区司法局对所属公证机构和公证员进行年度考核，市众信公证处接受市局的年度考核。

（二）3月21—31日，各县市区司法局（公证处）、市众信公证处按时间安排到市局办理公证机构和公证员考核备案手续。

（三）4月7日，市局按照要求到省厅接受考核，完成材料报送、各种费用缴纳等工作，同时提交拟在省厅网站上公告通过年度考核的公证机构和公证员名单。

四、几点要求

（一）各县市区司法局、全市各公证处要高度重视，认真组织，严格按照时间安排和要求到市局办理公证机构和公证员考核手续。要按照市局的要求认真填报相关材料，所有表格和材料均用A4纸打印填写，报送一式三份。

（二）公证机构所在地司法行政机关要对公证机构及其负责人2012年度工作包括投诉处理情况给予考核和评价，并在《公证机构年度考核备案表》上写出评语，报上级司法行政机关审核。

（三）公证员要对2012年度工作进行总结，形成书面材料，报其主管司法行政机关，接受其考核。公证机构要对公证员2012年度工作包括投诉处理情况给予考核和评价，在《公证员年度考核备案表》上写出评语，并逐级报司法行政机关审核。

（四）年度考核结束后，未在省厅网站上公告的公证机构和公证员，不得执业。

（五）对2012年度未在公证机构实际执业的公证员，暂停为其办理年度执业考核备案及公告手续。

附件：1. 办理考核备案手续时间安排表

2. 河南省公证机构年度考核备案表

3. 河南省公证员年度考核备案表

4. 河南省公证机构负责人变更备案表

5. 河南省公证机构办公场所变更审核表

6. 河南省公证员免职报审表

7. 公证机构年度考核情况报表

8. 公证员年度考核情况报表

二〇一三年二月二十六日