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焦作市司法局“双随机 一公开”抽查公示

信息来源:本站原创  作者:司法局  更新时间:2023-02-23

焦作市司法局“双随机 一公开”抽查公示
被抽查对象 焦作市众信公证处 机构代码 12410800733884317G 法人代表 常宝宏
检查人 冯保翔
执法证编号 NO: 豫H01-609592
NO: 豫H01-528769
检查时间 2020.05.28
抽查依据 《公证法》第一章第五条;
《公证机构执业管理办法》第一章第五条、第四章第二十四条。
检查内容 抽查结果
日常管理 1、公证员着装及公证徽章佩戴情况; 公证员能够统一着装和佩戴公证徽章
2、公证软件使用及数据录入情况; 公证人员统一使用法信公证软件并及时录入信息
3、公证业务和内部管理重大事项集体研究。 公证业务、内部管理重大事项,及时进行集体研究商讨,并由专人记录会议内容
重点工作 1、公证体制改革落实情况; 已落实到位
2、市局安排重大临时性工作落实情况。 能够按时完成
3、公证行业党建情况; 党支部共有正式党员10人,能够开展各种党建活动
公证质量检查 1、开展公证卷宗质量自查情况,全市公证质量大检查情况; 认真开展公证卷宗自查,配合全市公证质量大检查
2、公证业务流程符合规范化标准。 业务流程规范
信访投诉处理 1、是否存在违法违规情况,是否存在有效投诉 无违法违规,不存在有效投诉
2、信访投诉复查复核,按期处理结案,及建立信访投诉档案情况。 建立有信访投诉档案
存在问题 个别公证业务集体研究事项记录内容不详细
处理结果 限期10个工作日内完成整改并接受复查
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焦作市司法局“双随机 一公开”抽查公示
被抽查对象 焦作市恒大公证处 机构代码 12410802MB0334158J 法人代表 赵苗苗
检查人 冯保翔
执法证编号 NO: 豫H01-609592
NO: 豫H01-528769
检查时间 2020.05.28
抽查依据 《公证法》第一章第五条;
《公证机构执业管理办法》第一章第五条、第四章第二十四条。
检查内容 抽查结果
日常管理 1、公证员着装及公证徽章佩戴情况; 公证员能够统一着装和佩戴公证徽章
2、公证软件使用及数据录入情况; 公证人员统一使用诺特瑞公证软件并及时录入信息
3、公证业务和内部管理重大事项集体研究。 公证业务、内部管理重大事项,能够及时进行集体研究商讨,并由专人记录会议内容
重点工作 1、公证体制改革落实情况; 已落实到位
2、市局安排重大临时性工作落实情况。 能够按时完成
3、公证行业党建情况; 目前只有1名党员,随区司法局开展党建
公证质量检查 1、开展公证卷宗质量自查情况,全市公证质量大检查情况; 能够开展公证卷宗自查,配合全市公证质量大检查
2、公证业务流程符合规范化标准。 业务流程规范
信访投诉处理 1、是否存在违法违规情况,是否存在有效投诉 无违法违规,不存在有效投诉
2、信访投诉复查复核,按期处理结案,及建立信访投诉档案情况。 建立有信访投诉档案
存在问题 党员人数少,应加强培养
处理结果 限期10个工作日内完成整改并接受复查
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焦作市司法局“双随机 一公开”抽查公示
被抽查对象 温县公证处 机构代码 12410825689705659X 法人代表 王海云
检查人 冯保翔
执法证编号 NO: 豫H01-609592
NO: 豫H01-528769
检查时间 2020.05.26
抽查依据 《公证法》第一章第五条;
《公证机构执业管理办法》第一章第五条、第四章第二十四条。
检查内容 抽查结果
日常管理 1、公证员着装及公证徽章佩戴情况; 公证员能够统一着装和佩戴公证徽章
2、公证软件使用及数据录入情况; 公证人员统一使用诺特瑞公证软件并及时录入信息
3、公证业务和内部管理重大事项集体研究。 公证业务、内部管理重大事项,及时进行集体研究商讨,并由专人记录会议内容
重点工作 1、公证体制改革落实情况; 已落实到位
2、市局安排重大临时性工作落实情况。 能够按时完成
3、公证行业党建情况; 公证处设立党小组,能够按时参加县局党支部学习并有记录
公证质量检查 1、开展公证卷宗质量自查情况,全市公证质量大检查情况; 认真开展公证卷宗自查,配合全市公证质量大检查
2、公证业务流程符合规范化标准。 业务流程规范
信访投诉处理 1、是否存在违法违规情况,是否存在有效投诉 无违法违规,不存在有效投诉
2、信访投诉复查复核,按期处理结案,及建立信访投诉档案情况。 建立有信访投诉档案
存在问题 个别公证卷宗存在缺项
处理结果 限期10个工作日内完成整改并接受复查

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