公证工作

焦作市公证行业落实爱民实践服务承诺

信息来源:本站原创  作者:佚名  更新时间:2023-02-23

根据省厅2017年爱民实践服务承诺八件实事的通知精神,市局律师公证工作指导科结合年度工作安排要求各公证处将承诺事项贯穿于全年工作的始终,不打折扣地落实省厅要求。

一是在《焦作日报》(晚报)上发布公告相关承诺信息,各县市区司法局、全市各公证处结合自身实际,利用宣传版面、微信、电子显示屏、办公场所张贴等方式,将服务承诺最大限度地宣传出去,广泛告知群众。沁阳市公证处在司法局大门两侧悬挂横幅张贴标语印发办理遗嘱宣传册武陟县公证处充分利用微信朋友圈等网络媒体广为宣传,积极为年龄在70周岁以上的老人特别是行动不便、患病残疾的老年人开辟“绿色通道”,给他们提供电话预约、延时、上门办证等服务。温县公证处在县文化广场、太极游园设立公证咨询台,悬挂“法治阳光温暖老龄”横幅,公证员统一着装,向老年人散发有关遗嘱公证的宣传资料、解答公证咨询,积极与新闻媒体结合,借助媒体平台宣传遗嘱公证,扩大社会知晓度和影响力

二是要求各公证处制定相应工作措施,对涉及就业、就学、就医、社会保障等民生领域以及农民工、残疾人、老年人、未成年人等特殊群体的公证法律服务,推行电话公证预约、延时、上门办证等服务。简化老年人申请公证的程序,做到优先受理、优先审批、优先出证。对经济困难的群众实行公证法律援助。市恒大公证处简化老年人申请公证的程序,做到优先受理、优先审批、优先出证。对符合条件、行动不便的老年人实行电话预约、上门服务在接待窗口为老年人配备老花镜,由专人引导和协助,努力为老人提供便利。

市众信公证处利用节假日组织公证人员深入到敬老院、福利院等场所,为老年人提供法律咨询服务受到了群众的一致好评

三是重点开展“为70岁以上老年人免费办理遗嘱公证服务承诺事项,市局律师公证工作指导科要“为70岁以上老年人免费办理遗嘱公证服务”活动列入本年度的长期工作,统一计划安排,统一监督检查,统一量化考核。今年以来,全市10个公证处共接待群众电话各现场咨询360人次,看望空巢老人3人,上门服务老人71人次,办理遗嘱类公证事项29起,发放服务明白卡等宣传资料近8600份,减免公证费用13000余元。

四是创造条件逐步在有条件的公证处推行网上公证服务。市众信公证处创建了网站,方便当事人网上咨询,了解公证处动态开通微信公众号方便当事人网上申请办理涉外公证事项,已成功受理微信公证43件。

存在的问题和下一步建议:由于网络办证需要熟练掌握微信互联网等技术,所以适用的人群更加年轻化今后应进一步完善网络、微信办证系统,提高可操作性以便好的适用于各类办证群众。

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